Asistente marketing y ventas -Tiempo Completo enLima

Brindar apoyo en el BackOffice de ASCLA para el desarrollo de sus actividades. Reporta al Consejo Directivo, la Presidencia y la Coordinadora General de ASCLA.

Perfil requerido: Asistente administrativo y comercial

Calificaciones / Requisitos

• Egresado(a) de administración de empresas o carreras afines, con mínimo 1 año de experiencia como asistente.
• Experiencia en planeamiento y gestión de actividades.
• Conocimiento o capacidad de elaborar presupuestos.
• Manejo básico de temas contables: facturación, boletas y otros comprobantes.
• Deseable experiencia en cobranzas o conocimientos del proceso.
• Dominio de Excel, Word, PowerPoint, Gmail, Google Drive, Zoom.
• Capacidad para elaborar reportes y manejar bases de datos.
• Deseable conocimiento de técnicas de venta, buena comunicación y actitud positiva.
• Recomendable manejo de herramientas de marketing: Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva.

Habilidades

• Organización, capacidad de realizar tareas simultáneas, curiosidad y persuasión.
• Proactividad y creatividad orientada a resultados.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Responsabilidad, compromiso y tolerancia a la presión.
• Flexibilidad, resolución de problemas, atención al detalle y disposición al aprendizaje.

Descripción de la posición

Buscamos un profesional motivado a integrarse a una asociación de proyección internacional, que agrupa a ejecutivos y profesionales vinculados a los directorios empresariales. Reporta al Consejo Directivo y a la Coordinación General.

Mantenimiento constante de la base interna de ASCLA.

• Coordinar piezas gráficas y biografías de ponentes.
• Gestión de Zoom, invitaciones, recordatorios y seguimiento a confirmaciones.
• Elaborar reportes de inscritos, asistencia, y encuestas post evento.
• Coordinación con panelistas, moderadores y asociados.
• Enviar agradecimientos, informes a auspiciadores y materiales a comunicaciones.

• Actualización de padrón, ingresos/salidas, renovaciones y nuevos ingresos.
• Afiliaciones conforme a políticas internas.
• Gestión de usuarios en intranet y saludos institucionales.

• Solicitud de cotizaciones, contratos con hoteles y pagos.
• Seguimiento de facturación.
• Preparación y envío de materiales y merchandising.
• Registro de asistentes, comunicaciones logísticas y soporte el día del evento.
• Coordinación de pruebas técnicas y audiovisuales.

• Gestión de calendarios y sesiones Zoom.
• Actualización del Google Site con videos y materiales.
• Envío de recordatorios y encuestas por WhatsApp y correo.
• Evaluaciones, calificaciones, asistencia y emisión de certificados.
• Seguimiento a participantes, pagos y coordinación con marketing.

• Verificación de contratos con hotel y proveedor de streaming.
• Cotización y preparación de materiales impresos y merchandising.
• Coordinación logística integral durante ambos días del evento.
• Atención a participantes, especialmente los de fuera de Lima.
• Elaboración de certificados, encuestas y flyer final con fotos grupales.
• Monitoreo audiovisual y recolección de materiales post evento.

• Reunión mensual con administración de MCIF.
• Seguimiento de facturas emitidas, vencidas y por identificar.
• Consolidación de cuentas ASCLA.

• Llenado de formularios, órdenes de servicio y cotizaciones institucionales.
• Agenda de reuniones y coordinación con comunicaciones para redes sociales.
• Elaboración de reportes: membresías, panelistas, países participantes, etc.
• Organización de carpetas, sitio web y toma de actas.
• Recopilación de firmas y apoyo general en funciones asignadas.

Notas adicionales

• Las funciones pueden ampliarse según necesidades del equipo.
• Se brindará capacitación inicial.
• Coordinación permanente con la Coordinadora General.
• Reporte semanal del avance de actividades.

Sobre ASCLA

Más información: www.redascla.com

Sobre MCIF

Más información: www.mcifperu.com

Postulación:

Enviar CV a: info@mcifperu.com